Wenn Sie Neuigkeiten verfassen, können Sie wählen, ob Sie die Nutzer direkt über die jeweiligen Inhalte informieren möchten. Folgende Optionen bestehen:
- Sofort, wenn die Neuigkeit veröffentlicht wird (sofortige Benachrichtigung).
- oder regelmässig durch einen Agent (verzögerte Benachrichtigung, zu planender Agent)
Nutzer benachrichtigen, wenn eine Neuigkeit veröffentlicht wird
- Erstellen Sie einer Neuigkeit
- Wählen Sie einen Nachrichtenbereich und eine Nachrichtenkategorie aus
- Geben Sie einen Titel, eine Zusammenfassung und den Inhalt Ihrer Neuigkeit an
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Benachrichtigungen senden“
- Wählen Sie die gewünschte Verteilerliste aus:
- Nur die mit dem Aktualitätsbereich verknüpften Mailinglisten werden angeboten
- Wenn nur eine Mailingliste mit dem Aktualitätsbereich verknüpft ist, dann wird diese standardmässig ausgewählt
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die sofortige Benachrichtigung
Wenn die Neuigkeit veröffentlicht wird und der Nutzer folgende Bedingungen erfüllt, erhält er eine E-Mail mit der entsprechenden Neuigkeit:
- Wenn er die Leserechte für die Nachricht hat
- Wenn er die Mailingliste abonniert hat
- Wenn er aktiv ist
- Wenn er eine gültige E-Mail-Adresse hat
Nutzer zeitversetzt benachrichtigen
- Wiederholen Sie die vorherigen Schritte
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die sofortige Benachrichtigung
Die Benutzer werden dann benachrichtigt, wenn der Agent “Workplace – News notifications” ausgeführt wird.
Dieser Agent wird standardmässig einmal im Monat ausgeführt.
Hinweis: Wenn der Agent nicht standardmässig geplant ist, können Sie ihn über die Agentenvorlage “Workplace – News notifications” planen.
Die Benachrichtigungsmail enthält eine Zusammenfassung aller Neuigkeiten,
- die mit einer Mailingliste verknüpft sind.
- die der Nutzer sehen darf.
- die der Nutzer noch nicht gelesen hat.
- die nach der letzten Ausführung des Agenten veröffentlicht wurden.
- die vor weniger als 32 Tagen veröffentlicht wurden (änderbar über die Agenteneinstellung notificationMaxNewsAgeInDays).
Hinweis: Wenn ein Nutzer nicht aktiv ist oder keine gültige E-Mail-Adresse hat, erhält er keine Benachrichtigung.
Abonnieren und Abbestellen von der Mailingliste
Sie können Benutzer oder Benutzergruppen vorab für die von Ihnen erstellten Mailinglisten anmelden. Ein Nutzer hat jedoch die Möglichkeit, sich von den Mailinglisten wieder abzumelden. Hierzu muss er auf das Dropdown-Menü “Preferences” unter seinem Namen im Header klicken.
Der Nutzer sieht dann alle Verteilerlisten, die mit Nachrichtenräumen verknüpft sind, für die er Leserechte hat.
Er kann dann:
- eine Mailingliste abonnieren oder abbestellen
- alle Mailinglisten abonnieren oder abbestellen
Wir hoffen sehr, dass Ihnen dieser Technical Tip dabei hilft, Moovapps-Nutzer bei der Veröffentlichung von Neuigkeiten zu benachrichtigen.
- Wie hilfreich sind diese Technical Tips für Sie im Alltag?
- Haben Sie Vorschläge für einen Technical Tip?
Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns: am besten als Kommentar, hier oder auf unserer LinkedIn-Seite.
Autor des Artikels
Sabrina Belmouhoub, Consultant bei Visiativ Switzerland
Sie möchten keine News aus der CAD-Welt mehr verpassen?
Mit unserem Newsletter bleiben Sie auf dem Laufenden: Produktneuheiten, Tipps und Tricks, Anleitungen, Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten, Fotos, Veranstaltungsberichte und vieles mehr.
Bleiben Sie informiert und abonnieren Sie unseren Newsletter: