3DEXPERIENCE: Mapping von Office-Dokument-Attributen

In den Office-Anwendungen können wir Attribute verwenden, die aus der 3DEXPERIENCE stammen, und sie in Word, Excel, PowerPoint usw. abbilden.

Bitte beachten Sie, dass die Dateien bereits auf der Plattform gespeichert sein sollten, um die Werte der Attribute abrufen zu können.

Erstellen eines Attributs

Verbinden Sie sich mit der 3DEXPERIENCE Plattform
Klicken Sie auf den Kompass
Öffnen Sie Collaboration for Microsoft
Klicken Sie auf das Taskleistensymbol am unteren Rand des Bildschirms und dann auf die Schaltfläche “Einstellungen“.
Klicken Sie auf Verwaltung der Attribute
Wählen Sie MS OFFICE
Klicken Sie auf das Attribut, das Sie zuordnen möchten, z. B. Revision (klicken Sie in der Spalte MS Office-Eigenschaften). Es öffnet sich folgende Seite:
Schreiben Sie Revision in das Textfeld und klicken Sie dann auf “zu den personalisierten Elementen hinzufügen” und dann auf “ok“.
Wir sehen, dass die Revision in der Spalte MS OFFICE Properties MAPPED hinzugefügt wurde.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Änderung an der Plattform zu speichern.

Hinzufügen des Attributs in die erweiterten Eigenschaften von Word

Im nächsten Schritt fügen Sie die Attribute in den erweiterten Eigenschaften des Word-Dokuments hinzu.

Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie verwenden möchten
Klicken Sie auf die Datei-Schaltfläche
Klicken Sie dann auf Info, anschliessend auf Eigenschaften und erweiterte Eigenschaften
Gehen Sie auf die benutzerdefinierte Registerkarte innerhalb der soeben geöffneten Seite
Fügen Sie das Attribut hinzu, das Sie gerade im ersten Schritt zugeordnet haben.
1. Beispiel: Revision, Nummer, Wert: 3
2. Klicken Sie zum Abschluss auf OK

Einfügen des Attributs in einem Word-Dokument

Der nächste Schritt besteht darin, das Attribut in das Word-Dokument einzufügen:

Gehen Sie zum Menü Einfügen und klicken Sie auf Quick Parts
Klicken Sie anschliessend auf «Feld»
Navigieren Sie dann zu den DocProperty-Kategorien, wo Sie alle zugeordneten Attribute finden können. Klicken Sie auf ok, um das Attribut in den Text einzufügen

Zur Information: Sie können mit der rechten Maustaste auf das Attribut klicken und das Aktualisierungsfeld anklicken, um den neuesten Wert auf der Plattform zu speichern.