Ansicht von grösseren und kleineren Dokumentüberarbeitungen und deren Verläufen

In diesem Technical Tip zeigen wir Ihnen, wie Sie Haupt- und Nebenversionen von Dokumenten mit der Office-Integration öffnen können.

So können Sie Revisionen und Versionen finden, die

  • direkt in Office,
  • im Windows Explorer,
  • oder aber in der 3DEXPERIENCE Anwendung für “Collaboration and Approval”

vorhanden sind.

Methode 1: Über die Anwendung "Collaboration and Approval"

Gehen Sie zur Anwendung “Collaboration and Approval”:

Gehen Sie anschliessend zum Menüpunkt “Bookmark Roots”:

Danach müssen Sie zu dem Ort gehen, an welchem sich das Dokument befindet: Hier können Sie die Revision und die Version des Dokuments sehen.

Um das Dokument selbst einsehen zu können, klicken Sie auf das Dokument.

Hier können Sie entweder den Check-in oder den Check-out durchführen, um Revisionen zu erstellen. Sie können aber auch die Freigabeoptionen des Dokuments ändern, um es zuerst zu validieren und anschliessend eine Revision zu erstellen.

Indem Sie im Menü auf Dateiversion und Revision klicken, können Sie die gesamte Revisions- und Versionshistorie des Dokuments einsehen.

Methode 2: Über die Microsoft Office-Integration

Klicken Sie auf Ihrem Arbeitsplatz auf das Symbol für Microsoft Collaboration, um die Anwendung zu starten.

Die Anwendung Collaboration for Microsoft wird gestartet und das folgende Fenster wird geöffnet:

Blättern Sie hier nun einfach durch das Lesezeichen, um das Dokument zu sehen. Wenn Sie auf das Dokument klicken, erhalten Sie weitere Informationen über das Dokument sowie alle Versionen, die zu diesem Dokument existieren.

Methode 3: Direkt aus Microsoft Word, Excel oder Power Point öffnen

Öffnen Sie ein Word-Dokument und navigieren Sie zur Registerkarte 3DEXPERIENCE.

Das 3DEXPERIENCE Menü öffnet sich. Wir verwenden nun die Funktion “Öffnen”.

Es öffnet sich ein Navigationsmenü. Hier müssen Sie nun lediglich zu dem Dokument gehen, welches Sie ansehen möchten.

Wenn das Dokument geöffnet ist, können Sie die Attribute sowie die Revisionen einsehen.

Wir hoffen sehr, dass Ihnen dieser Technical Tip dabei hilft Dokumentüberarbeitungen und deren Verläufen anzeigen zu lassen.

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Autor des Artikels

Elias Tannous, 3DEXPERIENCE Consultant bei Visiativ Solutions Switzerland

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