Sie kennen es bestimmt auch: einer der Kollegen ist abwesend oder im Urlaub und man benötigt ein Dokument, das er auf dem 3DDRIVE gespeichert hat. Der Plattformadministrator kann hier helfen und einen temporären Zugang erteilen, um die Datei zu erhalten.
Wir zeigen Ihnen im Folgenden, welche Schritte der Administrator hierbei beachten muss:
Schritt 1
Gehen Sie zur Administrationsplattform der 3DEXPERIENCE Plattform.
Schritt 2
Wechseln Sie anschliessend zu den Inhalten:
Schritt 3
Wählen Sie nun die Person aus, die die Datei verwaltet und klicken Sie auf das Symbol “Laufwerk verwalten”.
Schritt 4
Es erscheint ein Fenster, gehen Sie zur Registerkarte “Zugriff”.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Person hinzufügen” und suchen Sie nach der Person, mit welcher Sie die Dokumente teilen möchten.
Zur Information: Der Administrator sollte die Person, die von dieser Freigabe betroffen ist, darüber informieren, dass ihr Ordner für einen Kollegen freigegeben wurde. Es liegt in seiner Verantwortung zu überprüfen, ob die Person Zugriff auf den Ordner des Kollegen hat.
Am Ende des Urlaubs oder der Abwesenheit sollte der Administrator den Zugriff auf das Laufwerk wieder entfernen.
Wir hoffen sehr, dass Ihnen dieser Technical Tip dabei hilft, Laufwerke von abwesenden Mitarbeitern zu verwalten und freizugeben.
- Wie hilfreich sind diese Technical Tips für Sie im Alltag?
- Haben Sie Vorschläge für einen Technical Tip?
Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns: am besten als Kommentar, hier oder auf unserer LinkedIn-Seite.
Autor des Artikels
Elias Tannous, 3DEXPERIENCE Consultant bei Visiativ Solutions Switzerland
Sie möchten keine News aus der CAD-Welt mehr verpassen?
Mit unserem Newsletter bleiben Sie auf dem Laufenden: Produktneuheiten, Tipps und Tricks, Anleitungen, Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten, Fotos, Veranstaltungsberichte und vieles mehr.
Bleiben Sie informiert und abonnieren Sie unseren Newsletter: